Stand: August 2026
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist: Dominus AI Solutions, Inhaber: Dominik Reinholtz, Kolonnenstraße 8, 10827 Berlin, E-Mail: info@dominus-solutions.ai. Dominus AI Solutions bündelt als Einzelunternehmen mehrere Produktmarken, aktuell HeyBello (heybello.de) und BetriebsKI. Für die auf dieser Website eingebundene Live-Demo dieser Produkte gilt zusätzlich der Abschnitt „Eingebettete Live-Demo (HeyBello)“ weiter unten.
Diese Website dient der Information über Dominus AI Solutions und seine Produkte sowie der Kontaktaufnahme. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, insbesondere durch die Nutzung des Kontaktformulars oder die Kontaktaufnahme per E-Mail. Verarbeitete Daten können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben) und Inhalte Ihrer Nachricht sein. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation). Speicherdauer: Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 90 Tagen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. 10 Jahre für steuerlich relevante Unterlagen gemäß § 257 HGB / § 147 AO).
Auf dieser Website ist eine interaktive Live-Demo der Produkte HeyBello und BetriebsKI eingebunden. Diese wird technisch über ein eingebettetes Fenster (iFrame) von demo.heybello.de geladen, einer Vorführ- und Test-Instanz auf unserer eigenen Serverinfrastruktur (Hetzner Online GmbH, Deutschland/EU). Beim Aufruf dieser Website wird technisch bedingt eine Verbindung zu demo.heybello.de aufgebaut, wobei technische Daten wie Ihre IP-Adresse verarbeitet werden können. Die Demo-Instanz verwendet ausschließlich Beispieldaten; echte personenbezogene Daten Dritter werden dort nicht verarbeitet. Sollten Sie im Rahmen der Demo eigene Eingaben tätigen, gelten hierfür die Bestimmungen der Datenschutzerklärung von HeyBello, abrufbar unter: https://www.heybello.de/datenschutz. Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer anschaulichen Produktpräsentation).
Website-Hosting: Diese Website wird über Framer bereitgestellt. Anbieter: Framer B.V., Keizersgracht 62, 1015CS Amsterdam, Niederlande. Beim Besuch der Website werden technische Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs). Framer nutzt für das Hosting Cloudflare und Amazon Web Services (AWS). Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln). Weitere Informationen: https://www.framer.com/privacy. Domain-Registrierung: Die Domain dieser Website ist registriert über Namecheap Inc., 4600 East Washington Street, Suite 305, Phoenix, AZ 85034, USA. Im Rahmen der Domain-Verwaltung werden technische und administrative Daten verarbeitet. Weitere Informationen: https://www.namecheap.com/legal/general/privacy-policy/.
05 — Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet und gespeichert. Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, spätestens nach 90 Tagen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
06 — E-Mail-Kommunikation (Google Workspace)
Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Google Workspace, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere E-Mail-Adressen sowie Inhalte der E-Mail-Kommunikation. Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln). Mit Google wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Cloud Data Processing Addendum) abgeschlossen. Weitere Informationen: https://workspace.google.com/intl/de/terms/dpa_terms.html.
07 — Kontaktformular (Framer)
Das auf dieser Website eingebundene Kontaktformular wird direkt über die Formularfunktion unseres Website-Baukastens Framer verarbeitet: Framer B.V., Keizersgracht 62, 1015CS Amsterdam, Niederlande. Die von Ihnen im Formular eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) werden über Framer erfasst und an unsere E-Mail-Adresse weitergeleitet. Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln). Weitere Informationen: https://www.framer.com/privacy.
08 — E-Mail-Marketing (Instantly)
Für den Versand von Werbe-E-Mails nutzen wir den Dienst Instantly Inc., USA. Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Öffnungszeitpunkt und Geräteinformationen verarbeitet werden. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen finden Sie unter: instantly.ai/privacy. Aktuell ist das Öffnungs-Tracking deaktiviert. Beim Versand von E-Mails werden jedoch technisch notwendige Daten wie E-Mail-Adresse und Versandzeitpunkt an die Server von Instantly Inc. übermittelt.
09 — Ihre Rechte
Sie haben gemäß DSGVO jederzeit das Recht auf: Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an: info@dominus-solutions.ai. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Berlin ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, https://www.datenschutz-berlin.de.
10 — Datensicherheit
Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um übermittelte Inhalte bestmöglich zu schützen. Alle eingesetzten Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
11 — Haftpflichtsiegel der Exali AG
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Diese Seite nutzt eine Einbindung des Haftpflichtsiegels der Exali AG. Das grafische Element des Siegels wird von den Servern der Exali AG nachgeladen. Hierzu wird auf Grund der technischen Gestaltung des Internets Ihre IP-Adresse verarbeitet, um die Grafik an Ihren Browser zu übertragen. Wenn Sie dieses Siegel anklicken, verlassen Sie unsere Seite und werden auf die Server der Exali AG weitergeleitet. Mehr Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Exali: https://www.exali.de/Ueber-exali/Rechtliches/Datenschutzerklaerung,100401.php#Verwendung/Einbindung%20des%20exali.de-Haftpflicht-Siegels.
Rechtsgrundlage, Zweck und berechtigtes Interesse
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse). Die Datenverarbeitung dient dem Zweck, den Nachweis der gesetzlich vorgegebenen Pflichtangaben zur Berufshaftpflicht nach § 2 Abs. 11 DL-InfoV) optisch ansprechend zu erbringen. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus dem Zweck, ein ansprechendes Onlineangebot zu bieten und unseren Informationspflichten in gestalterisch ansprechender Weise nachzukommen.
12 — Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche, technische oder inhaltliche Änderungen ergeben. Die jeweils aktuelle Version mit Stand-Datum ist auf dieser Website abrufbar.