Datenschutzerklärung


Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.

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1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Dominus AI Solutions
Inhaber: Dominik Reinholtz
E-Mail: info@dominus-solutions.ai

Die vollständige Anschrift finden Sie im Impressum.

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2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Diese Website dient der Information und der Kontaktaufnahme.

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen, insbesondere durch:
• Kontaktaufnahme per E-Mail
• Nutzung des Website-Chatbots

Verarbeitete Daten können insbesondere sein:
• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Inhalte Ihrer Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

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3. Hosting & Domain

Website-Hosting: Diese Website wird über Framer bereitgestellt.

Anbieter: Framer B.V., Keizersgracht 62, 1015CS Amsterdam, Niederlande

Beim Besuch der Website werden technische Daten verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs). Framer nutzt für das Hosting Cloudflare und Amazon Web Services (AWS).

Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln).

Weitere Informationen: https://www.framer.com/privacy

Domain-Registrierung:

Die Domain dieser Website ist registriert über

Namecheap Inc., 4600 East Washington Street, Suite 305, Phoenix, AZ 85034, USA.

Im Rahmen der Domain-Verwaltung werden technische und administrative Daten verarbeitet.

Weitere Informationen: https://www.namecheap.com/legal/general/privacy-policy/

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4. Kontaktformular & E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet und gespeichert.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

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5. E-Mail-Kommunikation (Google Workspace)

Für die geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutzen wir Google Workspace, einen Dienst der:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland

Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere E-Mail-Adressen sowie Inhalte der E-Mail-Kommunikation. Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln).

Weitere Informationen: https://workspace.google.com/intl/de/terms/dpa_terms.html

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6. KI-gestützter Chatbot (Voiceflow & Anthropic)

Auf dieser Website ist ein KI-gestützter Chatbot integriert, der auf der Plattform Voiceflow basiert.

Anbieter: Voiceflow Inc., Kanada

Der Chatbot ermöglicht die automatisierte Beantwortung von Fragen und die Aufnahme von Kontaktanfragen.

Bei der Nutzung des Chatbots können personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalte verarbeitet werden.
Voiceflow nutzt zur Verarbeitung der Nutzereingaben die KI-Technologie Claude von Anthropic:

Anthropic PBC, 548 Market Street, San Francisco, CA 94105, USA

Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO
(Standardvertragsklauseln) sowie auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen mit den jeweiligen Anbietern.

Weitere Informationen:
∙ Voiceflow: https://www.voiceflow.com/privacy
∙ Anthropic: https://www.anthropic.com/privacy

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7. Automatisierung & Workflow (Make.com)

Für die Automatisierung von Geschäftsprozessen, insbesondere die Verarbeitung eingehender E-Mail-Anfragen, nutzen wir Make (ehemals Integromat), einen Dienst der:

Celonis SE, Theresienstraße 6, 80333 München, Deutschland

Dabei können personenbezogene Daten wie E-Mail-Adressen und Nachrichteninhalte automatisiert verarbeitet und weitergeleitet werden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung eingehender Anfragen.

Da Celonis SE in der EU ansässig ist, findet die Datenverarbeitung grundsätzlich im europäischen Rechtsraum statt.

Weitere Informationen: https://www.make.com/en/privacy-notice

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8. Telefonie & Voice Bot (Twilio)

Für die Bereitstellung eines KI-gestützten Telefonassistenten (Voice Bot) nutzen wir Twilio, einen Dienst der:

Twilio Inc., 375 Beale Street, Suite 300, San Francisco, CA 94105, USA

Bei der Nutzung des Voice Bots können personenbezogene Daten wie Telefonnummern sowie Inhalte von Sprachgesprächen verarbeitet werden. Eine Datenübermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln).

Weitere Informationen: https://www.twilio.com/en-us/legal/privacy

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9. Cookies & Tracking

Diese Website verwendet keine Tracking-, Marketing- oder Analyse-Cookies. Es werden keine Dienste wie Google Analytics oder vergleichbare Tools eingesetzt.

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10. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO jederzeit das Recht auf:

∙ Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
∙ Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
∙ Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
∙ Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
∙ Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
∙ Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an: info@dominus-solutions.ai

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für Berlin ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219, 10969 Berlin

https://www.datenschutz-berlin.de

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11. Datensicherheit

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um übermittelte Inhalte bestmöglich zu schützen.

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12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche, technische oder inhaltliche Änderungen ergeben. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website abrufbar.